Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 28 Haziran 2026

İhracat Cep Asistanı; kullanıcı verilerini hiçbir koşulda satmaz, kiralamaz veya pazarlamaz.

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası; İhracat Cep Asistanı mobil uygulaması, web sitesi ve bağlantılı dijital hizmetler üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Uygulama; ihracat, dış ticaret, belge hazırlama, teklif oluşturma, fatura taslağı hazırlama, taşıma planlama, B2B ilan yayınlama ve görev takibi gibi dijital araçlar sunar.

• Uygulama adı: İhracat Cep Asistanı.
• Uygulama Sahibi / İşletmeci: Muhammed Ali Özdemir.
• Marka / Yayıncı: Barbaros Software.
• Destek e-posta adresi: info@ihracatcepasistani.com.tr.
• Web sitesi: https://www.ihracatcepasistani.com.tr.
• Bu politika; uygulama içi kullanım, web sitesi kullanımı, abonelik işlemleri, ilan yayınlama, belge oluşturma ve teknik servis kullanımlarını kapsar.

2. Toplanan Veri Türleri

Uygulamanın kullanılan özelliklerine göre aşağıdaki veri türleri işlenebilir. Kullanılmayan bir özellik için ilgili veri talep edilmeyebilir.

• Hesap verileri: E-posta adresi, kullanıcı kimliği, oturum durumu, üyelik ve doğrulama bilgileri.
• Firma ve profil verileri: Firma adı, adres, vergi dairesi, vergi numarası, iletişim bilgileri, banka bilgileri, firma logosu, kaşe/imza görseli ve kullanıcı tarafından girilen ticari bilgiler.
• Belge verileri: Proforma teklif, ticari fatura, paketleme bilgileri, taşıma planı, ürün açıklamaları, HS/GTİP kodları, miktar, birim fiyat, para birimi, teslim şekli, ödeme koşulları, notlar ve belgeye eklenen diğer bilgiler.
• B2B ilan verileri: Alım/satım ilanları, ürün açıklamaları, ilan görselleri, teklif yanıtları, iletişim tercihleri ve ilan içeriğinde kullanıcı tarafından paylaşılan bilgiler.
• Abonelik verileri: Paket türü, abonelik durumu, satın alma tarihi, yenileme/iptal durumu, mağaza satın alma kimliği ve abonelik doğrulama bilgileri.
• Teknik veriler: Cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, IP adresi, hata/çökme kayıtları, performans kayıtları, güvenlik logları ve sistem kullanımıyla ilgili teknik bilgiler.
• Bildirim verileri: Bildirim izni, cihaz bildirim token bilgisi, hatırlatma ve uygulama duyurusu tercihleri.

3. Kullanılan Cihaz İzinleri

Uygulama yalnızca hizmetin çalışması için gerekli izinleri kullanır. Kamera, konum ve ses kayıt izni talep edilmez. Kullanıcı, cihaz ayarlarından izinleri her zaman yönetebilir.

• Galeri / Fotoğraf / Dosya erişimi: Kullanıcının belgeye firma logosu, kaşe/imza görseli, ürün görseli veya ilan görseli ekleyebilmesi için kullanılır.
• İnternet ve ağ erişimi: Hesap işlemleri, veri senkronizasyonu, bulut kayıtları, abonelik doğrulaması, döviz kuru servisi ve güvenlik kontrolleri için gereklidir.
• Bildirim izni: Görev hatırlatmaları, uygulama duyuruları, işlem bilgilendirmeleri ve abonelik durumları hakkında kullanıcıya bildirim göndermek için kullanılabilir.

4. Kullanılmayan İzinler

İhracat Cep Asistanı; kamera, konum ve ses kayıt izinlerine ihtiyaç duymaz. Bu izinler uygulama tarafından talep edilmez ve bu alanlara yönelik veri işleme yapılmaz.

• Kamera izni kullanılmaz.
• Konum izni kullanılmaz.
• Mikrofon veya ses kayıt izni kullanılmaz.

5. Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan veriler, uygulamanın güvenli ve doğru şekilde çalışması için aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir.

• Kullanıcı hesabı oluşturmak, oturum açma işlemlerini sağlamak ve kimlik doğrulaması yapmak.
• Teklif, fatura, taşıma planı, görev, ilan ve diğer uygulama özelliklerini sunmak.
• Kullanıcı tarafından hazırlanan belgeleri kaydetmek, düzenlemek, görüntülemek, indirmeye veya paylaşmaya hazır hale getirmek.
• Premium abonelikleri, paket haklarını, kullanım limitlerini ve ödeme doğrulama süreçlerini yönetmek.
• Sahte hesap, kötüye kullanım, spam, bot kullanımı ve güvenlik ihlallerini önlemek.
• Hata tespiti, performans iyileştirme, teknik destek ve uygulama geliştirme süreçlerini yürütmek.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makam taleplerine cevap vermek.
• Kullanıcı tercihleri doğrultusunda bildirim ve bilgilendirme göndermek.

6. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hizmetin sunulması, kullanıcının onayı, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat, güvenlik ve kullanıcı tarafından açıkça girilen bilgilerin işlenmesi sebepleriyle işlenebilir.

7. Üçüncü Taraf Hizmetleri

Uygulama, teknik altyapı ve hizmet sürekliliği için üçüncü taraf servislerden yararlanabilir. Bu servisler yalnızca gerekli fonksiyonların sağlanması amacıyla kullanılabilir.

• Firebase / Google Cloud: Kimlik doğrulama, veritabanı, bulut kayıtları, bildirim, hata raporlama ve performans hizmetleri.
• Google Play Services: Android cihazlarda mağaza, güvenlik, abonelik ve platform hizmetleri.
• Apple App Store / StoreKit: iOS cihazlarda uygulama içi satın alma ve abonelik yönetimi.
• RevenueCat: Abonelik durumu, premium haklar ve satın alma doğrulama süreçleri.
• Döviz kuru servisleri: Uygulamadaki döviz çevirici veya kur gösterimi özellikleri için kullanılabilir.

8. Verilerin Paylaşılması

Kişisel veriler hiçbir koşulda satılmaz, kiralanmaz veya pazarlanmaz. Veriler yalnızca uygulamanın çalışması, güvenlik, ödeme doğrulama, yasal zorunluluklar ve kullanıcının kendi yayınladığı içeriklerin görüntülenmesi kapsamında işlenebilir veya gerekli teknik servislerle sınırlı şekilde paylaşılabilir.

• Teknik hizmet sağlayıcılarla yalnızca uygulamanın çalışması için gerekli ölçüde paylaşım yapılabilir.
• Abonelik ve ödeme doğrulaması için Google Play, Apple App Store ve RevenueCat ile gerekli işlem bilgileri paylaşılabilir.
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları, mahkemeler veya ilgili resmi makamlarla paylaşılabilir.
• B2B ilanlarda kullanıcı tarafından yayınlanan bilgiler, ilanı görüntüleyen diğer kullanıcılar tarafından görülebilir.

9. B2B İlanlar ve Görünür Bilgiler

Kullanıcı tarafından yayınlanan alım/satım ilanları, firma tanıtımları, ürün açıklamaları, görseller, teklif çağrıları ve iletişim bilgileri uygulama içindeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. Kullanıcı, ilanına eklediği bilgilerin doğruluğundan, güncelliğinden, paylaşılabilirliğinden ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmemesinden sorumludur.

10. Veri Güvenliği

Verilerin güvenliği için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır. HTTPS bağlantıları, yetkilendirme kontrolleri, güvenli oturum yönetimi, erişim kısıtlamaları, sunucu taraflı güvenlik kuralları ve sağlayıcıların sunduğu güvenlik altyapıları kullanılabilir. Kullanıcı; cihaz güvenliğinden, hesap erişiminden, şifrelerinden ve kendi belge içeriklerinden sorumludur.

11. Veri Saklama Süresi

Veriler; hesabın aktif olduğu süre boyunca, uygulama özelliklerinin sunulması için gerekli olduğu müddetçe, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların çözümü, güvenlik kontrolleri ve meşru amaçlar için gereken süre kadar saklanabilir. Kullanıcı, uygulama içindeki Profil/Hesap alanından hesap silme işlemini başlatabilir. Hesap silme akışı; kullanıcı hesabının kapatılması, ilgili kullanıcı verilerinin silinmesi ve yerel cihaz verilerinin temizlenmesi için tasarlanmıştır. Bazı kayıtlar yasal yükümlülük, güvenlik, uyuşmazlık çözümü veya dolandırıcılığı önleme amacıyla mevzuatın izin verdiği süre kadar saklanabilir.

12. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar, yürürlükteki mevzuat kapsamında kişisel verileriyle ilgili aşağıdaki haklara sahip olabilir.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi talep etme.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
• Mevzuata uygun şartlarda verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme.
• İşleme faaliyetine itiraz etme.
• Veri işleme iznini geri çekme.

13. Çocukların Kullanımı

Uygulama çocuklara yönelik olarak tasarlanmamıştır. 18 yaşından küçük kullanıcıların ticari belge hazırlama, ilan yayınlama, abonelik satın alma veya B2B işlem amacıyla uygulamayı kullanması uygun değildir.

14. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Firebase, Google, Apple, RevenueCat ve benzeri küresel teknoloji sağlayıcılarının sunucuları farklı ülkelerde bulunabilir. Bu nedenle bazı teknik veriler ve hizmet verileri, uygulamanın çalışması için yurt dışındaki altyapılarda işlenebilir veya saklanabilir.

15. Reklam, Sponsorlu İçerik ve Firma Tanıtımları

Uygulama içinde sponsorlu içerikler, firma tanıtımları, lojistik veya gümrük firması kayıtları ve reklam alanları bulunabilir. Sponsorlu içerikler mümkün olduğunca ayırt edilebilir şekilde sunulur. Kullanıcı verileri sponsor firmalara satılmaz, kiralanmaz veya pazarlanmaz.

16. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin uygulama içinde veya web sitesinde yayınlandığı andan itibaren geçerli olur. Kullanıcının uygulamayı kullanmaya devam etmesi güncel metni kabul ettiği anlamına gelir.

17. İletişim

Hesap silme işlemi uygulama içindeki Profil/Hesap alanından başlatılabilir. Gizlilik, hesap, veri silme, abonelik, destek veya kullanıcı haklarıyla ilgili ek talepler için info@ihracatcepasistani.com.tr adresinden iletişime geçilebilir.

Privacy Policy

Last Updated: June 28, 2026

Export Pocket Assistant does not sell, rent or market user data under any circumstances.

1. Data Controller and Scope

This Privacy Policy explains how Export Pocket Assistant processes personal data through its mobile application, website and related digital services. The app provides digital tools for export, foreign trade, document generation, offer creation, invoice drafts, shipment planning, B2B listings and task tracking.

• Application name: Export Pocket Assistant / İhracat Cep Asistanı.
• Owner / Operator: Muhammed Ali Özdemir.
• Brand / Publisher: Barbaros Software.
• Support email: info@ihracatcepasistani.com.tr.
• Website: https://www.ihracatcepasistani.com.tr.
• This policy covers in-app use, website use, subscriptions, B2B listings, document generation and technical services.

2. Data We May Collect

Depending on the features used, the following data may be processed.

• Account data such as email address, user ID, login status and verification information.
• Company and profile data such as company name, address, tax details, contact details, bank details, logo and stamp/signature images.
• Document data such as proforma offers, commercial invoice drafts, packing information, shipment plans, product descriptions, HS codes, quantities, prices, currency, Incoterms and payment terms.
• B2B listing data such as buy/sell listings, product descriptions, listing images, offer replies and contact preferences.
• Subscription data such as package type, subscription status, purchase date, renewal/cancellation status and purchase identifiers.
• Technical data such as device model, operating system, app version, IP address, crash logs, performance logs and security logs.
• Notification data such as notification permissions, device tokens and reminder preferences.

3. Device Permissions Used

The app only uses permissions required for its services. Camera, location and audio recording permissions are not requested. Users can manage permissions from device settings at any time.

• Gallery / photo / file access may be used to add company logos, stamp/signature images, product images or listing images.
• Internet access is required for account operations, cloud sync, subscription verification, currency services and security controls.
• Notification permission may be used for reminders, announcements, transaction information and subscription notifications.

4. Permissions Not Used

Export Pocket Assistant does not need camera, location or audio recording permissions. These permissions are not requested by the app and no data processing is performed for these areas.

• Camera permission is not used.
• Location permission is not used.
• Microphone or audio recording permission is not used.

5. Purposes of Processing

Collected data may be used to provide app services, verify accounts, generate documents, manage subscriptions, prevent abuse, improve performance, provide support and comply with legal obligations.

6. Third-Party Services

The app may use Firebase/Google Cloud, Google Play Services, Apple App Store/StoreKit, RevenueCat and currency exchange services to provide technical infrastructure, authentication, storage, notifications, purchase verification and currency data.

7. Data Sharing

Personal data is never sold, rented or marketed under any circumstances. Limited sharing may occur only with technical providers, payment and subscription verification platforms, legal authorities when required, and other users where the user publishes B2B listing information.

8. B2B Listings

Information voluntarily published in B2B listings may be visible to other users. The user is responsible for the accuracy and lawfulness of listing content.

9. Data Security

Reasonable technical and administrative measures may be applied, including HTTPS, authorization controls, secure session management, access restrictions and server-side security rules.

10. Retention

Data may be retained while the account is active and as long as required for service delivery, legal obligations, dispute resolution, security controls and legitimate purposes. Users can initiate account deletion from the in-app Profile/Account area. The account deletion flow is designed to close the user account, remove related user data and clear local device data. Certain records may be retained where permitted for legal obligations, security, dispute resolution or fraud prevention.

11. User Rights

Users may request information, correction, deletion, objection or withdrawal of consent where applicable by contacting info@ihracatcepasistani.com.tr.

12. Children

The app is not designed for children. Users under 18 should not use the app for commercial documents, subscriptions or B2B transactions.

13. International Transfers

Some data may be processed or stored on infrastructure located outside the user’s country due to global service providers such as Firebase, Google, Apple and RevenueCat.

14. Advertising and Sponsored Content

The app may display sponsored content, company promotions or advertising areas. User data is never sold, rented or marketed to sponsors.

15. Changes

This Privacy Policy may be updated from time to time. The current version becomes effective when published in the app or on the website.

16. Contact

Account deletion can be initiated from the in-app Profile/Account area. For privacy, account, deletion, subscription or support requests, contact info@ihracatcepasistani.com.tr.